信件类型和书信写作的基本要求

2013年03月07号，据译雅馨翻译公司了解到，信件类型和书信写作的基本要求一般分为两大类，以下为简要：

一、书信的类型（Letter Types)

一般来说,书信分为两大类型：个人书信和事务书信。

(一）个人书信（Personal letters)

个人信件大多是个人之问的相互联系，内容主要是讨论私人事件和传达个人信息。因个人书信具有很大的随怠性，此类信件格式和风格多种多样，不能一概而论,在这里就不多加论述。

书佶的分类和写作技巧的介绍方面。

(二）事务书信（Business letters)

除个人书信外，书信还包括人们进行商务往来的商务朽信和进行社交或公 务注来的社交或公务书信。在本书中,这几种朽位被统称为事务书信。 按功能来分,常用的卒务信件可分为下列几类：

(1)申请信;

(2)椎荐位；

(3)感谢位；

(4)投诉/抱怨佶；

(5)洵问/咨询信；

(6)邀济倍；

(7)此外,内容还对近年来常用的交流方式--电子邮件的写作进行了介绍。

二、书信写作的基本要求（Basic Requirements of Letter Writing)

即七个 C 标准（The Seven Cs of Business Utter Writing)。

写书信时一定要明确知逍自己为什么要写信，了解读信任的需要并且要淸楚说明自己己要表达的内容。每封信都应该表达淸楚，具有人悄味儿,语言要友好。最好的书信能够让收信人觉得你正在与丨她娓娓道来。写信任应按下列的7个C的标准来写出符合己各种目的的书信：

Clarity (表达清楚）

Conciseness(简洁明了)

Correctness(准确无误）

Courtesy (礼貌谦恭）

Concreteness(真实具体）

Convincingness(令人信服)

Completeness (完整无缺）

此外,写笮务书仿时还须切记如下几点：

(1)要用正规的语言,特别注总措辞的准确件。

(2)所有的事务书信都有明确的目的。写信时要一矢中的，言简意赅。

(3)要汴里信息的正确性。写上必不可少的亊实，如时间、地点等。

(4)逻辑布局要合理。1：点突出，层次分明。

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