常用信函的特点及写作技巧

2013年03月07号，据译雅馨翻译公司了解到，常用信函的特点及写作技巧一般分为四大类：

一、申请信（Letters of Application)

申请信的用途极为普遍。随着中国的人世和全球化的发展，人们有了越来越多的机会到国外供职或求学,国内也浦现出越来越多的外资企业,这样就免不了要用英文写中谤信。人们在求职、求学、申诸奖学金或4求服务的过程中都需 耍提出屮消。-般来说,如果您向某一方递交了申请函，就总一味着您要求对方在 您申请的事务上给予恃定答复或批准。闪为审批的权利全邡在被中请方，因而申请人如何利用申请函突出自己的优势，让对方作出对自己有利的判断就变得尤为重要。一份优秀的申请信也许会决定你是否能够达到自己的申请目的。

(一）申请信的构成：简介、正文和结论

简介一般包括信件的主题和提供关于申请的一些背思资料，如获悉相关佶 息的媒介等（从报纸、电视、广告等途径）。该部分通常在申漭信的第一段。申请信的正文用来提供中请者的详细资料，可能包括用来参考的辅助性文件及其特 点。在留学申请中，要突出几个重点,用来证明自己能够符合入学要求及有能力完成所巾请的学业；求职时则要着重陈述申请人能够胜任当前所空缺职位的理 由。中请信的结论部分经常要求收件人对申请审批结果作出及时回复。

(二〉注意事项

(1)语句要清楚、简洁、准确。凌乱和粗心大意会让你失去你所中意的学习 或工作机会。

(2)要如实反映自己的悄况,不要有明显的夸张痕迹。

(3)尽量突出自己的长处一那些让自己适合你所申请的位哲的优点。

(三）写申请信时一些常见的表达句型

Could you please…？

Could you possibly".?

Would it be possible to...？

I would be grateful if you would....

I wonder if you could"..

I would like to apply for....

I am writing to you to apply for admittance to your university as a visiting scholar.

I hope it would be possible for mc to take some training courses and woric in your laboratory.

Should you think favorably of my application, kindly grant me en interview.

Enclosed please find a resumt* and a list of my publications.

(四）不同种类申请信的写作特点

因为中请信中的求职申请和求学中请在细节上又从有各自不同的特点，因此本节内容将其分幵进行単独介绍。

1.留学申请信

与一般的申请信一样，留学申请信的目（application for admission)的也是希 绍自己的中请能够得到对方的肯定芥复。因此在招学中请信中也要注意突出自己的学业优势和完成以后学业的能力。诺言要言简意賅,态度要诚恳。

留学申请信和奖学金申请信中须写明下列几点：①写明申请学校和所学专 业；②提供申请人的个人资历（以前的学习经历和成绩状况）；③索取申请学校相关的中请表等。

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