翻译合同服务介绍成绩单翻译的格式要求

既然选择出国留学就需要准备相关的留学材料,而在众多的申请材料中成绩单是比较有分量的一份材料,是国外高校对申请者的评估和甄选的重要指标之一。成绩单上的各项数据和信息能够直接而客观地向考官展示申请者近年来的学习状态、研究能力,甚至是学习目标。因此,考官往往第一轮会通过成绩单进行筛选,也就是说一份翻译得当、换算精准的成绩单很有可能决定你申请的成败。

在准备材料的过程中,申请人必须对成绩单的准备引起足够的重视,我在这里以国内本科阶段跟研究生阶段学生出国留学申请成绩单为例,为大家做个简要的介绍。

成绩单的格式根据每个本科学校的具体情况而定,常规要求如下：

1. 必须要中英文成绩单原件和扫描件,部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

2. 成绩单原件建议办理15份左右,若教务处办理成绩单有限额,可询问成绩单复印件教务处能否加盖公章。

3. 扫描好电子版后,需使用学校信封密封并盖夹缝章。

4. 出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常在成绩单上显示的项目有

a.学校名称、性别、出生日期和申请人照片

b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;

c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;

d.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。

5. 在领到出国留学成绩单时,应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许且不影响成绩单总学分数,可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大,分数又低的课程,以免影响自己的GPA。

留学成绩单上最重要的数据叫做平均成绩,一般来说就是GPA。GPA的计算方法是将每门课成绩乘以学分后相加,然后除以总学分得出平均分。大部分大学会对申请者的GPA作出明确要求,所以出国留学成绩单上必须清晰地显示这一数据。成绩单上也需要注明GPA的计算方法,例如GPAs are calculated according to the following formulation…,并由学校教务处盖章确认。

不同国家的GPA换算方法不一样,我国是百分制,美国是4分制（小数点精确到后1-2位）,而英国则是划分等地（1/2/3等,或是A/B/C）。一般情况下,90分以上算作美国的4分和英国的一等,80分以上为美国的3分和英国的二等。为了确保考官能一目了然,大家可以随成绩单附上特别说明和换算表。

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