质量管理体系——基础和术语
时间:2010-06-11 09:50 来源:未知 作者:admin 点击:次
0.1总则 0.2质量管理原则 1 范围 2 质量管理体系基础 2.1 质量管理体系的理论说明 质量管理体系能够帮助组织增强顾客满意。 2.2 质量管理体系要求与产品要求 GB/T19000族标准区分了质量管理体系要求和产品要求。 2.3 质量管理体系方法 建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤: 2.4 过程方法 任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程。 图1 以过程为基础的质量管理体系模式 2.5 质量方针和质量目标 建立质量方针和质量目标为组织提供了关注的焦点。两者确定了预期的结果,并帮助组织利用其资源达到这些结果。质量方针为建立和评审质量目标提供了框架。质量目标需要与质量方针和持续改进的承诺相一致,其实现需是可测量的。质量目标的实现对产品质量、运行有效性和财务业绩都有积级的影响,因此对相关方的满意和信任也产生积级影响。 2.6 最高管理者在质量管理体系中的作用 最高管理者通过其领导作用和各种措施可以创造一个员工充分参与的环境,质量管理体系能够在这种环境中有效运行。最高管理者可以运用质量管理原则(见0.2)作为发挥以下作用的基础: 2.7 文件 2.7.1 文件的价值 文件能够沟通意图、统一行动,其使用有助于: 2.7.2 质量管理体系中使用的文件类型 在质量管理体系中使用下述几种类型的文件: 2.8 质量管理体系评价 2.8.1 质量管理体系过程的评价 评价质量管理体系时,应对每一个被评价的过程提出如下四个基本问题: 2.8.2 质量管理体系审核 审核用于确定符合质量管理体系要求的程度。审核发现用于评定质量管理体系的有效性和识别改进的机会。 2.8.3质量管理体系评审 最高管理者的任务之一是就质量方针和质量目标,有规则的、系统的评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率。这种评审可包括考虑修改质量方针和质量目标的需求以响应相关方需求和期望的变化。评审包括确定采取措施的需求。 2.8.4自我评定 组织的自我评定是一种参照质量管理体系或优秀模式对组织的活动和结果所进行的全面和系统的评审。 2.9 持续改进 持续改进质量管理体系的目的在于增加顾客和其他相关方满意的机会,改进包括下述活动: 2.10 统计技术的作用 应用统计技术可帮助组织了解变异,从而有助于组织解决问题并提高有效性和效率。这些技术也有助于更好地利用所获得的数据进行决策。 2.11 质量管理体系与其他管理体系的关注点 质量管理体系是组织的管理体系的一部分,它致力于使与质量目标有关的结果适当地满足相关方的需求、期望和要求。组织的质量目标与其他目标,如增长、资金、利润、环境及职业卫生与安全等目标相辅相成。一个组织的管理体系的各个部分,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。这将有助于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性。组织的管理体系可以对照其要求进行评价。也可以对照国家标准如GB/T19001和GB/T24001-1996的要求进行审核。这些审核可分开进行,也可合并进行。 2.12 质量管理体系与优秀模式之间的关系 GB/T19000族标准和组织优秀模式提出的质量管理体系方法依据共同的原则,它们两者均: 3 术语和定义 3.1 有关质量的术语 3.1.1 质量 quality 3.1.2 要求 requirement 2.1.3质量要求quality requirement 2.1.5顾客不满customer dissatisfaction 2.1.6顾客满意customer satisfaction 2.1.7能力capability 2.2关于管理的术语 2.2.1体系(系统)system 2.2.2管理体系management system 注:组织(2.3.1)的管理体系可包括不同的管理体系,如质量管理体系(2.2.3)财务管理体系或环境管理体系。 2.2.3质量管理体系quality management system 2.2.4质量方针quality polity 2.2.5质量目标quality objective 2.2.6管理management 2.2.8质量管理quality management 2.2.9质量策划quality planning 2.2.10质量控制quality control 质量管理(2.2.8)中致力于达到质量要求(2.1.3)的部分。 2.2.11质量保证quality assurance 质量管理(2.2.8)中致力于对达到质量要求(2.1.3)提供信任的部分。 2.2.12质量改进 质量管理(2.2.8)中致力于提高有效性(2.2.13)和效率(2.2.14)的部分。 注:当质量改进是渐进的并且组织(2.3.1)积极寻求改进机会时,使用术语“持续质量改进”。 2.2.13有效性effectiveness 完成所策划的活动并达到所策划的结果的程度的度量。 2.2.14效率efficiency 所达到的结果与所使用的资源之间的关系。 2.3关于组织的术语 2.3.1组织organization 职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员及设施。 例如:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。 注: 1、 组织可以是股份制的,公营的或民营的。 2、 本定义适用于质量管理体系标准。术语“组织”在ISO/IEC导则2中有不同的定义。 2.3.2组织结构organizational structure 人员的职责、权限和相互关系的有序安排。 注: 1、 组织结构的范围可延伸至包括与外部组织(2.3.1)有关的接口。 2、 组织结构的正式表述通常在质量手册(2.7.4)或项目(2.4.6)质量计划(2.7.5)中提供 2.3.3基础设施infrastructure <组织>组织(2.3.1)永久性的设施和设备系统(2.2.1)。 2.3.4工作环境work environment 人员作业所处的一组条件。 注:条件包括物理的、社会的、心理的和环境的因素(如:温度、承认制度、人体工效和大气污染)。 2.3.5顾客customer 接收产品(2.4.2)的组织(2.3.1)或个人。 例如:消费者、客户、最终使用者、零售商、受益者和采购方。 注;供方(2.3.6)可以是顾客组织内部的或是外部的。 2.3.6供方supplier 提供产品(2.4.2)的组织(2.3.1)或个人。 例如:制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务(2.4.3)或信息的提供方。 注: 1、 顾客(2.3.5)可以是供方组织内部的或是外部。 2、 在合同情况下供方可称为“承包方”。 2.3.7相关方interested party 与组织(2.3.1)的绩效或成就有利益关系的个人或团体。 例如:顾客(2.3.5)、所有者、员工、供方(2.3.6)、银行、工会、合作伙伴和社会。 注:某个团体可由一个组织或其一部分或一个以上组织构成。 2.4关于过程和产品的术语 2.4.1过程process 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 注: 1、 一个过程的输入通常是其他过程的输出。 2、 组织(2.3.1)为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。 3、 对形成的产品(2.4.2)是否合格(2.6.1)不易或不能经济进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。 2.4.2产品product 过程(2.4.1)的结果。 注:公认的产品类别有四种: ——硬件(如:发动机机械零件); ——软件(如:计算机程序); ——服务(如:运输); ——流程性材料(如:润滑油)。 通常,硬件和流程性材料是有形产品,而软件或服务是无形产品。 多数产品含有不同的产品类型成份,这种产品是称为硬件、流程性材料、软件(2.4.2)还是服务(2.4.3),取决于其主导成份。 实例:外供产品(2.4.5)“汽车”是由硬件(如:轮胎)、流程性材料(如燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如:付款方式或担保)所组成。 2.4.3服务service 无形产品(2.4.2),在供方(2.3.6)和顾客(2.3.5)接口处完成的至少一项活动的结果。 注:服务可涉及,例如: ——在顾客提供的有形产品(如:汽车维修)或无形产品(如:退税准备)上所完成的活动; ——有形产品(2.4.2)的交付(如:在运输业); ——无形产品的交付(如:知识的传授)或为顾客创造氛围(如:在接待业)。 2.4.4软件software 由承媒体上的信息组成的智力产品(2.4.2)。 注: 1、 软件能以概念、记录或程序(2。4。8)的形式存在。 2、 计算机程序是软件的一个实例。 2.4.5外供产品offered product 提供给组织(2.3.1)外部顾客(2.3.5)的产品(2.4.2)。 注;本术语所提出的概念将使组织(2.3.1)内部的产品(2.4.2)与准备投放市场的产品区分开成为可能。 2.4.6项目project 由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程(2.4.1),该过程要达到符合规定的要求(2.1.2)的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。 注: 1、 单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分。 2、 在一些项目中,随着项目的进展,其目标需修订,产品特性(2.5.1)需逐步确定。 3、 某一项目的结果可以是一个或几个产品(2.4.2)。 4、 项目组织(2。3。1)是临时的,为项目寿命周期所建立的。 5、 项目活动之间的相互作用也许是复杂的。 2.4.7设计与开发design and development 将要求(2.1.2)转换为规定的特性(2.5.1)和产品(2.4.2)产现过程规范(2.7.2)的一组过程(2.4.1)。 注: 1、 术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段。 2、 设计和开发的性质可使用修饰词表示(如:产品设计开发或过程设计开发)。 2.4.8程序procedure 为进行某项活动或过程(2.4.1)所规定的途径。 注: 1、 程序可以形成文件,也可以不形成文件。 2、 当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。 2.5关于特性的术语 2.5.1特性characteristic 区分的特征。 注:有各种类别的特性,如: ——物质的,如:机械的、电的、化学的或生物学的特性; ——感官的,如:嗅觉、触觉、 ——行为的,如:礼貌、诚实、正直; ——时间的,如:准时性、可靠性、可用性; ——人体工效的,如:语言的或生理的特性或有关人身安全的特性; ——功能的,如:飞机的航程。 2.5.2质量特性quality characteristic 由要求(2.1.2)导出的产品(2.4.2),过程(2.4.1)或体系(2.2.1)的固有特性(2.5.1)。 2.5.3可信性dependability 表述可用性及其影响因素:可靠性、维修性和维修保障性的一个集合术语。 [IEC60050(191)] 注: 1、 可信性通常仅用于非定量描述的场合。 2、 可信性是一个与时间有关的质量特性(2.5.2)。 2.5.4可追溯性traceability 〈一般的〉追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力。 注: 1、 当考虑到硬件产品,可追溯性可以涉及到: ——原材料和零部件的来源; ——加工过程的历史; ——产品交付后分布和场所。 2、 可追溯性可用于服务(2。4。3)的过程,例如,为了追溯服务完成的程度。 3、 参看计量学(2。5。5)溯源性的定义。 2.5.5溯源性traceabilty <计量学>通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链,使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准,通常与国家测量标准或国际测量标准联系起来的特性。 注: 1、 此概念常用形容词可溯源的表述。 2、 这条不间断的比较链称为溯源链。 [VIM] 2.6关于合格(符合)的术语 2.6.1合格(符合)conformity 满足要求(2.1.2)。 注:该定义与ISO/IEC导则2是一致的,但用词上有差异其目的是为了适应ISO9000的概念。 2.6.2不合格(不符合)nonconformity 未满足要求(2.1.2)。 2.6.3缺陷defect 未满足与预期或规定用途有关的要求(2.1.2)。 注: 1、 区分术语缺陷和不合格(2.6.2)是重要的,这是因为其中有法律内涵,特别是与产品责任问题有关,因此,术语“缺陷”应慎用。 2、 预期的用途可能会受供方(2.3.6)所提供信息(如:手册)的性质量影响。 2.6.4预防措施preventive action 为消除潜在不合格(2.6.2)或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。 注:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施(2.6.5)是为了防止再发生。 2.6.5纠正措施corrective action 为消除已发现的不合格(2.6.2)或其他不期望情况的原因所采取的措施。 注: 1、 采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施(2.6.4)为了防止发生。 2、 纠正(2.6.6)和纠正措施是有区别的。 2.6.6纠正correction 为消除已发现的不合格(2.6.2)所采取的措施。 注: 1、 纠正可以与纠正措施(2.6.5)一同采取,也可以分开采取。 2、 纠正可涉及:返修(2.6.10)、返工(2.6.11)或降级(2.6.12)。 2.6.7偏离许可deviation permit 产品(2.4.2)实现前,在限定的产品数量或期限内,对特定用途允许其偏离原规定要求(2.1.2)的授权。 2.6.8让步concession 对使用或放行不符合规定要求(2.1.2)的产品(2.4.2)的授权。 注:通常,让步仅限于商定的时间或数量内,对具有不合格特性(2.5.1)的产品的交付。 2.6.9放行release 进入过程(2.4.1)下一个阶段的授权。 注:在英语中,若谈及计算机软件,术语“release”通常是指软件本身的版本。 2.6.10返修repair 为使不合格产品(2.4.2)满足预期使用对其所采取的措施。 注:返修包括对曾经是合格的产品,为恢复其使用所采取的修复措施,如:作为维修的一部分。 2.6.11返工rework 为使不合格产品(2.4.2)符合要求(2.1.2)对其所采取的措施。 2.6.12降级regrade 为使不合格产品(2.4.2)符合不同于原有的要求(2.1.2)而对其等级(2.1.4)的改变。 2.6.13报废scrap 为避免不合格产品(2.4.2)原有的预期使用而对其采取的措施。 例如:回收、处理或销毁。 注:对不合格服务(2.4.3)的情况,是通过“终止”服务来避免其使用。 2.7关于文件的术语 2.7.1文件document 信息及其承载体。 实例:记录(2.7.6)、规范(2.7.2)、图样、报告或标准。 注: 1、 媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或样件,或它们的组合。 2、 一组文件,如:一组规范和(或)记录,经常称为“documentation”。 3、 某些要求(2.1.2)与所有类型的文件有关,可是对规范和记录可以有不同的要求。 2.7.2规范specification 阐明要求(2.1.2)的文件(2.7.1)。 注:某个规范可能与活动(如:过程规范和试验规范)或产品有关(2.4.2)(如:产品规范、性能规范或图样)。 2.7.3指南guideline 阐明推荐或建议的文件(2.7.1)。 2.7.4质量手册quality manual 规定组织(2.3.1)质量管理体系(2.2.3)的文件(2.7.1)。 注;为了适应于组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和格式编排方面可以是不同的。 2.7.5质量计划quality plan 规定用于特定情况的质量管理体系(2.2.3)要素和资源的文件(2.7.1)。 注; 1、 通常,质量管理体系要素包括质量实践、职责的分配和一组有序的活动。 2、 特定情况包括某一具体产品(2.4.2)、过程(2.4.1)、项目(2.4.6)或合同。 3、 通常,质量计划引用质量手册(2.7.4)的部分内容或程序(2.4.8)文件。 4、 质量计划应与质量策划(2.2.9)相区分。 2.7.6记录record 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件(2.7.1)。 注:质量记录可用于把可追溯性(2.5.4)形成文件,并提供验证(2.8.4)、预防措施(2.6.4)和纠正措施(2.6.5)的证据。 2.8关于检查的术语 2.8.1客观证据objective evidence 支持事物存在或真实性的资料。 2.8.2检验inspection 通过观察和判断,必要时结合测量(2.10.1)、试验所进行的符合性评价。 [ISO/IEC导则2] 2.8.3 试验 test 对给定的产品(2。4。4)、过程(2。4。1)或服务(2。4。3),按照规定程序(2.4.8)确定其一个或多个特性(2.5.1)的技术作业。 [ISO/IEC导则2] 2.8.4 验证 verification 规定要求(2.1.2)已得到满足的客观证据(2.8.1)的认定和提供。 注: 1.“已验证”一词被用于示相应的状态: 2、认定可包括诸如下述活动,如; ——变换方法进行计算; ——将新设计与已证实的类似设计进行比较; ——进行试验和证实; ——对发放前的设计阶段文件进行评审。 3、 计量领域中,请查阅VIM。 2.8.5 确认validation 特定预期使用或应用要求(2.1.2)已得到满足的客观证据的认定和提供(2.8.1)。 注: 1、“已确认”被用于相应的状态。 2、使用条件可以是实际的或是模拟的。 2.8.6 评审 review 为了确保主题事项的适宜性、充分性、有效性(2.2.13)和效率(2.2.14),以达到规定的目标所进行的活动。 实例:管理评审、设计与开发(2.4.7)评审、顾客要求(2.1.2)评审和不合格评审。 2.9有关审核的术语 2.9.1审核audit 为获得证据并对其进行客观地评价,以确定满足审核准则(2.9.4)程度所进行的系统的独立的并形成文件的过程(2.4.1)。 2.9.2审核方案audit programe 在计划的时间框架内要进行的一组审核(2.9.1)。 2.9.3审核范围audit scope 某一组定审核(2.9.1)的深度及广度。 注:范围可由其所包含的因素的术语来表达,如:地理位置、组织单元、活动和过程(2.4.1)。 2.9.4审核准则audit criteria 将收集的审核证据(2.9.5)与之相比较的一系列方针、程序(2.4.8)或要求(2.1.2)。 2.9.5审核证据audit evidence 经验证的事实陈述或与审核(2.9.1)有关的其他信息的记录(2.7.6)。 注:审核证据可以是定性在或定量的。 2.9.6审核发现audit findings 将收集的审核证据(2.9.5)与审核准则(2.9.4)相比较的评价结果。 2.9.7审核结论audit conclusion 在考虑了所有审核发现(2.9.6)以后,由审核组(2.9.10)所决定的审核(2.9.1)结果。 2.9.8审核委托方audit client 要求审核(2.9.1)的个人或组织(2.3.1)。 2.9.9受审核方auditee 被审核的组织(2.3.1)。 2.9.10审核组audit team 实施某次审核(2.9.1)的一个或多个审核员(2.9.11),其中一人被任命为组长。 注: 1、 审核组中也可包括接受培训的审核员。在需要时,可包括技术专家(2.9.12)。 2、 观察员可以陪同审核组,但不作为成员。 2.9.11审核员auditor 有资格实施审核(2.9.1)并能胜任的人员。 2.9.12技术专家technical expert <审核>对于被审核的某个特殊的领域,提供专业知识或经验的人员。 2.9.13资格qualification <审核>审核员(2.9.11)所具有的个人素质、最低学历、培训、工作和审核经历及能力的组合。 2.10关于测量过程质量保证的术语 2.10.1测量measurement 以确定量值为目的的一组操作。 [VIM] 2.10.2测量过程measurement process 与测量(2.10.1)有关的一组相关的资源、活动和影响。 注: 1、 相关资源包括:测量设备(2.10.5)、测量程序(2.4.8)和操作者。 2、 影响是由环境或程序(2.4.8)引起的所有因素,这些影响可能是受控或可控的,也可能是不受控或不可控的,它们增加了过程(2.4.1)的变差和偏差。 2.10.3计量确认metrological confirmation 为了确保测量设备(2.10.5)处在符合其预期使用要求(2.1.2)的状态所要求的一组操作。 注: 1、 计量确认通常包括: ——校准和(或)验证[见VIM]; ——任何必须的调整; ——修理及随后的再校准; ——与测量设备的预期使用的计量要求(2.10.7)相比较; ——要求铅封并贴标签。 2、 测量设备适合于预期使用已得到证实并形成文件,计量确认才算完成。 3、 预期使用要求可包括,如:量程、分辩率和测量设备的最大允许误差(2.10.6)。 4、 计量确认要求与产品质量要求(2.1.3)不同,并不在产品质量要求中规定。 2.。10。4 测量控制体系 measurement control system 为进行专门规定的测量(2.10.1)而实施测量过程(2.10.2)所必需的仪器、测量标准、标准物质和(或)辅助设备。 2.10.6 测量设允许误差极限值 Limits of permissible error of measuring equipment 测量设备最大允许误差maximum permissible error of measuring equipment 对于给定的测量设备(2.10.5)及其预期使用,规范(2.7.2)、法规等所允许的误差极值。 2.10.7计量要求metrological requirement 对于某一计量特性(2.10.8)的要求(2.1.2)。
注: 计量要求从对产品(2.4.2)或拟校准、验证和(或)确认设备的规定要求中导出。 2.10.8计量特性metrological characteristic 影响测量(2.10.1)的可区分的特性。 注: 1、 测量设备通常有若干个计量特性。 2、 计量特性可能是校准的对象。 |
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