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      文献的项目可以很多，包括索引号、题目、作者、出处、日期、卷期号、文种、文摘、关键词、分类号等等，多的达三四十项。国外许多专门做文献检索工具书的情报部门(如化学文摘社、工程索引社)过去没采用计算机时，只能发行书本检索工具，用了计算机后除了发行书本外，还同时发行磁带和缩微制品，而且磁带发行的时间还比书本的要早半个月左右。必须指出的是，磁带本系编制文摘、索引的副产品，但它的作用更大，它是实现计算机情报俭索所不可缺少的。现在国外发行的磁带有五六百种以上，最著名的如CAS, BIOSIS, COMPENDEX,  NTIS,  MEDLARS,INSPEC, PASCAL, JICST...…。
 

    利用计算机编制索引目录是情报工作电脑化的起点，国外即使是第三世界闰家(如南斯拉夫、印度)均开展得很普遍。这项工作的优点是:

      (1)一次加工、多次使用。过去人工编索引，每种索引必须人工排序一次，很费时间。用计算机编索引时，只需将二次文献一次输入给计算机制成磁带后，就可以由计算机自动编排出各种索引，如专题索引、关键词索引、引文索引、分类索引、作者索引、季度索引、年度索引。
      (2)缩短了报导周期。手工编目排版情况下，情报从收集到报导出去，一般费时半年以上，采用电脑后，报导周期可以缩短为2-'3个月。用户备有计算机的话，周期还可缩短，因为磁带一般比书本早发行半个月至一个月。

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